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¿Por qué?

He desarrollado un software de gestión de ventas para comerciales, que incluye el reporte y seguimiento de visitas realizadas. En mis años de comercial de calle, me he dado cuenta que el reporte de visitas a clientes destinado a gerencia es engorroso si no se utiliza el software adecuado.
Hay ERPs que son fabulosos pero consumen gran cantidad de tiempo e incluyen un montón de campos a rellenar que no son necesarios y que hacen perder el tiempo al comercial.

Cuando  ejercía de comercial, únicamente necesitaba reportar qué cliente visitaba, cuales eran los puntos importantes tratados y cual sería el próximo paso a dar con este cliente en concreto. Esta es la clave, cual es el próximo paso a dar.
Además, necesitaba presupuestar varios artículos y si, hubiera tenido la herramienta adecuada, se podría haber emitido el presupuesto en el momento, en el domicilio del cliente y entregarlo. De esta manera las posibilidades de cierre de la venta se incrementan sustancialmente porque primero, tenemos al cliente cara a cara y segundo, la venta está “caliente”, ya que acabamos de hablar de presupuestar determinados artículos.



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Esta  “frustración” en la gestión de la venta y en la necesidad de  herramientas me llevó a desarrollar una pequeña web-app para uso propio  con la información básica para el seguimiento comercial de mi cartera de clientes, cuyo uso bien se podía dar desde mi móvil o desde cualquier navegador de internet.
Con el tiempo esa pequeña web-app se ha convertido en un programa de  facturación y seguimiento comercial de ventas y agentes que ahora os presento.

¿Cómo funciona?

Desarrollado con Scriptcase y base de datos MySQL.
Los comerciales entran en una visita y cuando terminan, desde su móvil Iphone o Android, sencillamente seleccionan el cliente, escriben el comentario y los próximos pasos a dar y gerencia automáticamente recibe toda la información en pantalla. Móvil, ordenador, tablet… donde se quiera ya que se trata de una web-app.
Veremos la información del cliente, los comentarios del comercial, el resultado de la visita, la fecha, la hora e incluso la geolocalización. Se podrá saber cuantas visitas ha hecho el comercial y a qué hora.

Además con el tiempo, se ha convertido en un sistema de facturación, por lo que se puede emitir un presupuesto o una factura al momento, en el domicilio del cliente aumentando las posibilidades de cierre de la venta. 

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¿Qué otras ventajas tengo?

¿tu cliente quiere un presupuesto? No más retrasos
¿Salesde visitar a un cliente y tienes que ir a la oficina para enviarle el  presupuesto con Excel o un obsoleto programa de Windows?, Ahora puedes enviarlo desde tu móvil, al momento, en la misma visita. Consigue cerrar más pedidos gracias a la inmediatez de la nube multiplataforma.

¿Comercial que no rinde? Contrólalo.
¿Tienes un comercial que hace pocas visitas? ¿En qué invierte el tiempo? ¿A qué hora ha salido de una visita? si cada vez que termina una visita, tiene que enviar el reporte y a ti te llega al momento, sabrás donde está y cuanto tiempo ha tardado de una visita a otra. Además incluye geoposición al registrar la visita. No le quedará tiempo para entretenerse en otras cosas. Asegurado!


¿tienes un servidor y un software con caros mantenimientos? Reduce gastos, maximiza los beneficios.
Muchas empresas, incluso de pequeño tamaño, disponen hoy en dia de un servidor Windows con un caro software de gestión y facturación o incluso un ERP.
Necesitan conexión remota, un servicio informático que lo gestione y mantenga, y que cada cierto tiempo hay que renovar comprando otra licencia. ¿Por qué no externalizar toda esa infraestructura y olvidarnos
de esos gastos?. Es posible reducir toda esa inversión y maximizar beneficios.

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